Chapter 5 - Yhteistyön voimaa

Yksi tärkeimmistä asioista mitä olen täällä oppinut on tavoitteenasettelun tärkeys. Tavoite on se, mikä ohjaa kaikkea toimintaa. Jos kyseessä on työyhteisö, missä useat henkilöt toimivat, on tavoite oltava yhteinen ja selkeästi tiedossa. Tavoitteita voi olla varmasti useitakin, mutta ne eivät voi poissulkea toisiaan. Jos esimerkiksi on vain yksi palkattu päätoiminen valmentaja, ei tavoite voi yhtä aikaa olla Olympiavoimistelija JA suuri massa kilpalinjan kilpailijoita. Resurssien pitää vastata aina tavoitteita, tai vielä paremmin sanottuna resursseja tulee järjestää niin että tavoitteita kohti päästään. Hyvin usein tavoitteet saattavat tukea toisiaan, mitä kannattaa hyödyntää. Tavoitteena huippu-urheilu, sopii hyvin yhteen suurten määrien liikuttamisen kanssa, sillä harrasteryhmät tukeva taloudellisesti kilpaurheilua. Toisaalta suuri määrä tasokkaita kilpavoimistelijoita luo paremmat mahdollisuudet, jotta pyramidin huipulle kipuaa yksi tai kaksi Olympiatason urheilijaa. Tavoitteita kohti on siis järjestettävä resursseja.

Hyvin usein lajista paljon tietävällä – lue: valmentajalla – on mielessään asetettuna tavoitteita pitkällä ja lyhyellä tähtäimellä. Jotta tavoitteisiin voidaan päästä, tarvitaan muutakin kuin valmentajan työ. Työympäristön, eli hallituksen pitää tukea valmentajaa tavoittelemaan valittua tasoa, oli se sitten hankkimalla uusia mattoja tai järjestämällä yhteistyötä fysioterapeutin kanssa. Kukaan ei pärjää täysin yksin, vielä huonommin jos valmentajan ja hallituksen tavoite on eri. Eri tavoitteilla toimivassa työyhteisössä toimiminen on raskasta. Myös valmentajan kannattaa miettiä vastaako työpaikka omia tavoitteita. Jos ollaan eri tiellä, ei ole mitään väärää etsiä toista paikkaa. Jos sitten sitoutuu töihin, on sitouduttava seuran tavoitteisiin. Tämä koskee myös hallituksen jäseniä, etenkin jotka uutena tulevat mukaan. Tavoitteita tehdään pitkällä tähtäimellä, eikä niiden jatkuva vaihtaminen johda mihinkään. Tehdyt tavoitteet ja päätökset pidetään mielessä vuosia, eikä vastoinkäymisten vuoksi heitetä kirvestä kaivoon. Jos siis saavut toimintaan uutena, ota selvää mihin lähdet mukaan. Kun lähdet mukaan, tiedosta että jotkut päätökset tai toimintatavat saattavat tuntua haastavilta. Olet kuitenkin osa suurempaa toteutusta, jolloin päätavoite tulee pitää mielessä. Sitoutuminen, jatkuvuus ja yhteistyö kantavat hedelmää.

Managerin työpöytä

On äärimmäisen tärkeää, että tavoitteisiin vaadittavat asiat tiedostetaan rehellisesti. Esimerkiksi huippu-urheilu tarkoittaa useimmiten resurssien voimakasta suuntaamista valikoituihin yksilöihin. Täällä SV PAX:illa on täysi lupa ja resurssit tehdä hyvinkin tiukkaa valintaa elite-ryhmiin pääsevistä voimistelijoista. Kirjoitan tästä valintaprosessista lisää ensi viikolla, mutta täällä on hyvin vähän vaihtoehtoja ns. kilpalinjalla kilpaileville. Niille jotka elite-ryhmiin eivät pääse, sanotaan rehellisesti että asia on näin ja suositellaan muitakin saleja. Hallitus tiedostaa, että seuran tavoitteissa ei ole runsas määrä teknisesti taitavia kilpalinjan kilpailijoita. Valmentajaresurssit suunnataan elite-puolelle, vaikka se varmasti ajoittain usean lapsen vanhemmasta epäreilulta saattaa tuntua. Elite-ryhmiinhän mahtuu vain murto-osa, ja heistäkin vain yksittäiset menestyvät kansainvälisesti. Hallitus tiedostaa tämän, ja karsintaa on lupa tehdä.

Jotta resursseja voidaan suunnata päätavoitteeseen, saattaa se vaatia muita huolellisesti hoidettavia asioita. Parhaana esimerkkinä taloudellinen puoli: jotta yksi valmentaja voi työskennellä tiiviisti 4 voimistelijan kanssa, on hankittava tietty määrä harrasteryhmiä ja valmentajia toteuttamaan tämä. Hallituksen osalta siis, kaikki päätökset ja toiminnansuunnittelu tulee aina tehdä kohti tavoitetta. Tämä tarkoittaa rahojen ja resurssien ohjaamista sinne missä sitä tällä hetkellä eniten tavoitteen kannalta tarvitaan. Joskus se voi tarkoittaa mattojen ostamista kilparyhmille, joskus harrasteryhmille, sillä harrasteryhmien toiminnan parantaminen saattaa tarkoittaa parempaa taloudellista tilannetta, ja sitä kautta kilparyhmien toiminnan vakautta. Kaikkien tavoite ei missään nimessä tarvitse olla huippu-urheilu. Tavoite voi hyvinkin olla vain pyörittää suurta massaa kilpalinjan tasolla, tai pelkästään harrastetasolla. Tällöin päätökset tehdään sen mukaan. Ja sitten rehellisesti kerrotaan tavoite työntekijöille, mutta myös voimistelijoille. Jos jollain voimistelijalla on taitoa ja tahtoa korkeammalle, on hänelle kerrottava ettei tämä sitten ole välttämättä oikea paikka. Silloin myös voimistelija saa mahdollisuuden kenties tehdä valintoja oman harjoittelupaikkansa ja tavoitteittensa suhteen. On turha esittää, että kyllä täälläkin voi huipulle päästä - ellei resusseja todellisuudessa suunnata sinne. 

SV PAX:in tavoiteet ovat selkeät, ja se näkyy myös valmentajien tiloissa

Hallituksen tulee myös ottaa vastuu tavoitteesta, ja sitä kautta päätöksistä. Valmentaja on valmentamisen asiantuntija ja häntä voi konsultoida päätöksissä. Kuitenkin loppupeleissä valmentaja voi antaa ehdotuksia, ja varmasti osaa kertoa jokaisesta ratkaisusta 3 hyvää puolta ja 3 huonoa puolta. Hallituksen tehtävänä on tehdä päätös, joka heidän mielestä parhaiten palvelee yhteistä tavoitetta – ja sitten seistä sen takana. Etenkin kun oletetut huonot puolet tulevat vastaan. Täydellisiä päätöksiä – jossa ei olisi yhtään huonoa puolta – ei varmasti ole olemassa. Kun se huono puoli aiheuttaa seurassa haastetta tai vanhempien puolelta kyseenalaistusta, on päätöksen takana seistävä. 

Täällä SV PAX:illa tavoite on selkeästi kaikilla tiedossa. Tähän syynä on se, että kaupunki hankki uuden salin sillä ehdolla, että tavoitteena on huippu-urheilu. Hallituksella on siis selkä linja kaikissa päätöksissä, sillä kaupunki haluaa nähdä myös tuloksia. Toiminta on suunnattu niin, että elite-ryhmissä voimistelijoita on vähän ja valmentajia paljon. Hallilla ei ole muita samaan aikaan, ja tilat vastaavat tavoitteellisen voimistelijan olosuhteita. Yhteistyötä tehdään ravitsemusterapeutin ja fysioterapeutin kanssa. Valmentajat valikoivat elite-ryhmiin suuresta massasta parhaat. Jokainen valmentaja tietää oman ryhmänsä osalta oppimistavoitteet, ja oman paikkansa ikäluokkien valikointijärjestelmässä. Tätä varten harrasteryhmiä on jopa tuhansien osallistujien verran. Heille tiloja on hankittu eri halleilta ja kouluista ja valmentajia heille palkattu ja koulutettu.

Kaikki ryhmät harjoittelevat systemaattisesti SV PAX:in balettisarjoja

Käythän säännöllisesti tavoitteista keskustelua oman työpaikkasi kanssa, jotta olette samalla viivalla. Myös vanhempi, joka kenties siirryt seuratyöhön toimijaksi hallitukseen, otathan selvää mihin sitoudut. Vaihtuva tavoite ei palvele ketään, eikä päätöksiä voi tehdä mutu-tuntumalla joka kerta. Kun tavoitteet ovat selkeät, on päätöksilläkin selkeämpi suunta. Vaikka joskus tuleekin kiperiä tilanteita ja epämiellyttäviä työtehtäviä vastaan. Seuran hallitus – otathan selvää mitä tavoitteeseen pääsy vaatii oikeasti ja rakennat toimintaa sitä kohti. Valmentaja on palkattu työntekijä, jolle johtoportaikon tulee kertoa selkeä toimintasuunnitelma pitkällä tähtäimellä. Jos suunnitelma vaihtuu, tuottaa se valmentajalle jatkuvaa stressiä ja sopeutumista. Tulosta on mahdotonta tehdä. Seisothan siis seuranne yhteisten tavoitteiden takana, vaikka se joskus tuottaisi haastetta. Näin takaat valmentajille työrauhan, luottamuksen omaan työtehtäväänsä ja toiminnalle selkeän nousujohteisuuden.